Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Stichting SamenHelpen NL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contactgegevens:

• Adres: Keizersgracht 100, 1015 CV Amsterdam
• E-mail: [email protected]
• KvK-nummer: 12345678

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Provincie en regio van verblijf
• Informatie over interesses, beschikbaarheid en motivatie als vrijwilliger
• Communicatie via contactformulieren en e-mail
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (via cookies)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van vrijwilligersaanmeldingen en contactverzoeken
• Het koppelen van vrijwilligers aan passende projecten
• Communicatie over projecten, evenementen en organisatie-updates
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Jouw toestemming (bijv. aanmelding als vrijwilliger)
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
• Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging en analyse)
• Wettelijke verplichting

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Vrijwilligersgegevens worden maximaal 3 jaar na beëindiging van de vrijwilligersrelatie bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met lokale projectpartners wanneer dit noodzakelijk is voor de koppeling aan een project, en met verwerkers die ons ondersteunen (bijv. hosting). Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform de AVG.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Verwerking te beperken of bezwaar te maken
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
• Toestemming in te trekken

Stuur een verzoek naar [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren wij betrokkenen per e-mail.